Esse-re

FAI  ALL-IN CON  ESSE-RE! 

PROPERTY, FACILITY, ASSET E IMU IN UN SOLO SOFTWARE

 

 

Esse-re® è il sistema di gestione del Patrimonio Immobiliare sviluppato da eFM Property Solutions. 

Basato su tecnologia Microsoft® ha una struttura a moduli corrispondenti alle macro-funzioni di gestione immobiliare: 

Property, Facility, Asset e Sviluppo Immobiliare.

 

 

 

 

 

 

why

OPERATIVITÀ
OTTIMIZZATA
Ambiente di lavoro unico, in cui tenere presenti le diverse aziende su cui si opera. Attività organizzate per processi e non per funzioni.
TRACCIATURA
OPERAZIONI
Massimo livello di controllo sulle attività (“chi”, “cosa” e “quando”) e facilità di ricostruzione della situazione a specifica data.
STRUTTURA
PARAMENTRICA
Tempi rapidi di avvio della soluzione con facilità di mappatura delle diverse configurazioni di business.
FLESSIBILITÀ
Si adatta con estrema facilità alla realtà organizzativa aziendale e permette con estrema facilità di dialogare con qualsiasi sistema esterno (interfacciamento).

I nostri numeri

60

Valore patrimonio immobiliare

4

Valore transazione gestite

40

Mtk share Centri Commenrciali

25

Mtk share SGR

how

INVENTARIO

Consente la gestione delle informazioni del patrimonio immobiliare secondo le due viste: «catastale» e «gestionale» opportunamente collegate. La flessibilità del sistema permette la gestione del patrimonio immobiliare nella sua accezione più ampia e secondo diversi punti economico, finanziario e tecnico.

Property clienti

Permette la gestione amministrativa dei contratti di locazione (attivi e passivi) dalla stipula alla riconsegna. Il sistema consente di registrare tutte informazioni sul contratto automatizzando le operazioni periodiche e massive.

gestione credito

Il modulo supporta le attività legate alla gestione del contenzioso e al recupero del credito: calcolo degli interessi di mora per il ritardato pagamento (o della mora maturata); produzione delle comunicazioni di sollecito ed avvio delle pratiche legali.

potenziali clienti

Processo di commercializzazione con finalità a reddito delle unità disponibili. La logica alla base del modulo è quella di permettere un incontro tra offerta (unità disponibili con relative caratteristiche) e domanda rappresentata dai potenziali locatari (Clienti).

IMU e tasse

Questo modulo consente la gestione di tutte le attività legate al calcolo e al pagamento dell’IMU e della TASI (acconto e saldo) e la stampa del Modulo F24 per il pagamento e del modulo di dichiarazione IMU.

Property fornitori

Il modulo consente la gestione dei fornitori e la registrazione dei contratti di fornitura secondo le due logiche principali “a canone” e “a utenza”.

Manutenzione su guasto

Il modulo permette di gestire il processo degli “interventi a chiamata”. L’iter può prevedere un numero di passi differente grazie ad un “workflow” flessibile: apertura del ticket; assegnazione ad un tecnico; possibile sopralluogo; ordine di lavoro.

manutenzione programmata

Il modulo prevede il censimento degli impianti tecnici e la creazione dei piani di manutenzione programmata con gli interventi per preservare la funzionalità di singoli beni e rispettare la normativa impiantistica.

Oneri accessori

Il modulo è il raccordo tra il lato passivo e quello attivo della gestione in quanto permette di svolgere le attività legate al ribaltamento ai locatari dei costi sostenuti per le spese comuni.

Asset

Il modulo consente di organizzare gli immobili in centri di ricavo e centri di costo e successivamente permette la definizione di un budget finalizzato ad elaborare una stima dei costi e dei ricavi previsti e a monitorarne l’andamento/scostamento dal pianificato in corso d’opera.

iniziative immobiliari

Il modulo permette la gestione operativa e il monitoraggio delle iniziative di sviluppo che hanno un orizzonte temporale pluriennale.

vendite

Il modulo Vendite consente di gestire l’iter collegato alla vendita delle unità immobiliari di proprietà, dove il ruolo di Agency (“procacciatore di affari”) può essere svolto da un soggetto terzo specializzato in materia.

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